Sesión 1:

Fundamentos teóricos del cálculo de planillas

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Objetivo: Identificar los elementos que conforman una planilla laboral, su importancia en la gestión empresarial y los aspectos legales, contables y tributarios que regulan su elaboración

Temas:

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1. ¿Qué es una planilla y por qué es importante?

   1. Definición y propósito de la planilla laboral.

   2. Su función como herramienta de control salarial y cumplimiento legal.

2. Herramientas base para el manejo de planillas:

   1. Comparativo entre sistemas automatizados (como AMP) y uso de Microsoft Excel.

   2. Ventajas de Excel para personalización y control interno.

3. Componentes principales del salario:

   1. Salario bruto y salario neto.

   2. Salario ordinario, extraordinario, incentivos y deducciones.

   3. Diferencias entre salario fijo, variable y mixto.

4. Cálculo de cargas sociales en Costa Rica:

   1. Aportes patronales y obreros a la CCSS e INS.

   2. Porcentajes actualizados de cotización (seguro de salud, pensión, riesgos del trabajo, Banco Popular).

   3. Concepto de base contributiva.

5. Cálculo de la renta salarial:

   1. Tramos de renta según el Ministerio de Hacienda.

   2. Aplicación práctica del cálculo del impuesto sobre la renta en planillas.

6. Jornadas laborales y clasificación:

   1. Jornada diurna, nocturna y mixta según el Código de Trabajo.

   2. Límite de horas, recargos y derechos laborales asociados.

   3. Derechos de grupos específicos:

      1. Mujer trabajadora y maternidad.

      2. Trabajadores domésticos.

      3. Personas menores de edad.

      4. Trabajadores extranjeros.

      5. Riesgos del trabajo.

7. Aspectos legales y laborales del Ministerio de Trabajo:

   1. Derechos y obligaciones del patrono.

   2. Requisitos mínimos de presentación y conservación de planillas.

   3. Inclusión y actualización ante la CCSS y el INS.

8. Asientos contables relacionados con planillas:

   1. Registro de salarios, cargas sociales e impuestos.

   2. Ejemplo práctico de asiento contable de planilla.

Sesión 2:

Elaboración práctica de Planillas en Excel

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Objetivo: Aplicar los conceptos teóricos en la construcción de una plantilla automatizada de cálculo de planillas laborales en Excel.

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Temas:

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1. Diseño de la plantilla de planilla laboral:

   1. Estructura de columnas básicas: nombre, cédula, salario base, horas extras, deducciones, salario neto.

   2. Fórmulas de cálculo automáticas de cargas sociales y renta.

   3. Configuración de rangos, validaciones y formato condicional.

2. Cálculo automático de deducciones y totales:

   1. Cargas sociales, impuestos, embargos y otras deducciones.

   2. Validación cruzada de montos y sumas totales.

3. Creación de un comprobante de pago básico:

   1. Machete de comprobante de pago en Excel.

   2. Vinculación de datos entre hojas para generar comprobantes individuales.

4. Casos prácticos de cálculo:

   1. Cálculo de planilla para distintos tipos de jornada (diurna, nocturna y mixta).

   2. Aplicación de deducciones y cálculo de salario neto.

   3. Análisis de errores comunes y validación de resultados.

5. Buenas prácticas para la gestión de planillas:

   1. Control de versiones, seguridad del archivo y respaldo.

   2. Exportación o presentación profesional del archivo.