Descripción del taller:
Aprenda a calcular incapacidades por enfermedad, maternidad o accidente laboral, determinando los porcentajes correspondientes que deben asumir el patrono y la CCSS o el INS.
🕒 Duración: 4 horas efectivas
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Opción 1: 1 sesión de 4 horas
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Opción 2: 2 sesiones de 2 horas
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Opción 3. Distancia, una vez impartido los horarios, puede recibir las grabaciones y el material, si presenta las evaluaciones correspondientes puede recibir su certificado, ver capítulo 8 de las políticas internas.
📅 Fechas y horarios disponibles:
La oferta académica varía cada dos meses. Los horarios disponibles se actualizarán el 31 de enero del 2026 para los meses de febrero y marzo. VM Academy se reserva el derecho de modificar los horarios según la demanda y disponibilidad docente.
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Opción 1: Sábado 29 de noviembre de 1:00 p.m. a 5:00 p.m.
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Opción 2: Sábados 20 de diciembre de 1:00 p.m. a 5:00 p.m.
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Opción 3: Lunes 16 y 23 de febrero de 7:00pm a 9:00pm
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Opción 4: Miércoles 18 y 25 de febrero de 9:00 a.m. a 12:00 m.d.
Contenido del Taller:
Sesión 1:
Fundamentos teóricos de
las incapacidades laborales
Objetivo: Comprender el marco legal, institucional y médico que regula las incapacidades laborales en Costa Rica, su clasificación y los derechos y deberes asociados a cada parte involucrada.
Temas:
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Concepto y fundamentos de la incapacidad laboral
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Definición y finalidad.
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Los tres enfoques del otorgamiento de incapacidades: ciencia, técnica y medicina basada en evidencia.
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Tipos y escenarios de incapacidad:
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Enfermedad común.
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Accidente de tránsito.
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Riesgos laborales.
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Entidades competentes en Costa Rica:
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CCSS: procedimiento de otorgamiento, plazos y control médico.
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INS: procedimiento por accidente laboral o de tránsito.
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Médico particular: procedimiento de validación y registro ante la CCSS.
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Procesos y trámites administrativos:
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Atención médica, emisión de boleta de incapacidad, validación y presentación.
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Plazos y requisitos para el reconocimiento de pago.
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Actividades prohibidas durante la incapacidad y sanciones.
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Reformas y normativa vigente:
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Reforma al Artículo 14 del Reglamento de Otorgamiento de Licencias e Incapacidades Médicas.
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Cambios recientes en procedimientos y coberturas.
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Pago de incapacidades: Porcentajes de pago según la entidad:
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CCSS: días de cobertura, porcentaje de subsidio.
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INS: accidentes laborales y de tránsito.
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Patrono: días asumidos antes de subsidio institucional.
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Proceso contable del pago y aplicación en planilla.
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Sistema IVM (Invalidez, Vejez y Muerte):
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Definición, requisitos y trámite para cada tipo:
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Incapacidad por invalidez.
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Pensión por vejez.
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Beneficio por muerte (requisitos y beneficiarios).
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Licencias especiales:
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Maternidad: duración, subsidio, requisitos y casos especiales.
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Paternidad: alcance, duración y cobertura.
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Maternidad por defunción del cónyuge: procedimiento y derechos.
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Sesión 2:
Aplicación práctica de las
incapacidades laborales en Excel
Objetivo: Aplicar los conceptos teóricos en el desarrollo de una hoja de cálculo que permita registrar, clasificar y calcular incapacidades laborales según su tipo y cobertura, integrando los resultados en la planilla general.
Temas:
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Diseño de la plantilla de control de incapacidades:
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Estructura de registro: colaborador, tipo de incapacidad, fechas, entidad emisora, días cubiertos, porcentaje de subsidio y monto a pagar.
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Validaciones y formatos para evitar errores de digitación.
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Cálculo automático de montos:
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Fórmulas de prorrateo por días cubiertos.
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Cálculo del porcentaje patronal y del porcentaje subsidiado por la CCSS o el INS.
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Integración con la planilla principal.
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Casos prácticos:
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Incapacidad por enfermedad común.
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Incapacidad por accidente laboral.
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Incapacidad por accidente de tránsito.
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Licencia por maternidad.
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Licencia por paternidad.
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Revisión contable:
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Asiento contable de pago de incapacidades.
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Provisión de subsidios y control interno
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