CL. Excel como Herramienta Contable

Curso Libre:
Excel como Herramienta Contable

Diseñado para enseñar a los participantes a utilizar Microsoft Excel como una herramienta contable profesional, aplicando sus funciones y fórmulas en la gestión de registros, balances y estados financieros

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Descripción del taller:

El curso libre Excel como herramienta contable está diseñado para enseñar a los participantes a utilizar Microsoft Excel como una herramienta contable profesional, aplicando sus funciones y fórmulas en la gestión de registros, balances y estados financieros.

Durante dos meses, el estudiante aprenderá a diseñar plantillas automatizadas, construir catálogos de cuentas, auxiliares contables, mayorización, balanzas de comprobación y estados financieros, integrando todos los conocimientos en un proyecto práctico final.

Durante el desarrollo del curso se presentará, a modo demostrativo, una plantilla contable avanzada —de nivel profesional— que muestra el potencial de automatización y análisis que puede lograrse mediante la programación de Excel.

Esta plantilla quinquenal (que abarca cinco periodos anuales) se muestra únicamente como referencia de lo que es posible lograr, pero la que se desarrolla dentro del curso corresponde a una versión mensual, ideal para aprender la estructura base y los principios de integración contable.

💻 Modalidad

En vivo: Todos los cursos de VM Academy se imparten en modalidad virtual por medio de la plataforma Google Meet, en tiempo real.
A distancia: Una vez finalizado el curso libre, se recibe la grabación o grabaciones correspondientes. El estudiante puede solicitar una reunión individual para aclaración de dudas, de acuerdo con la disponibilidad del instructor(a) y conforme a lo establecido en el reglamento.

👥 Cupos

Para garantizar la calidad académica y la atención al estudiante, cada taller tiene un cupo máximo de 15 personas y un cupo mínimo de 3 personas, con el fin de atender dudas en clase y mantener una dinámica activa.

🕒 Duración: 20 horas efect ivas | 8 sesiones

Opción 1 – Regular (2 meses): Una sesión por semana (8 semanas).

Opción 2 – Intensiva (1 mes): Dos sesiones por semana, con dos días de diferencia entre cada una.
Posibles combinaciones:

Lunes y jueves
Martes y viernes
Miércoles y sábado

Opción 3. Distancia, una vez impartido los horarios, puede recibir las grabaciones y el material, si presenta las evaluaciones correspondientes puede recibir su certificado, ver capítulo 8 de las políticas internas.

📅 Fechas y horarios disponibles:

La oferta académica varía cada dos meses. Los horarios disponibles se actualizarán el 31 de enero del 2026 para los meses de febrero y marzo. VM Academy se reserva el derecho de modificar los horarios según la demanda y disponibilidad docente.

Opción 1:
📅 Inicio: Sábado 7 de febrero de 2026
📅 Finaliza: Sábado 28 de marzo de 2026
🕓 Horario: Sábados de 7:00 a.m. a 9:30 a.m.
🗓️ Semanas activas: 8 (7, 14, 21, 28 feb; 7, 14, 21, 28 mar)
✅ Duración total: 8 sesiones

Opción 2:
📅 Inicio: Jueves 26 de febrero de 2026
📅 Finaliza: Jueves 23 de abril de 2026
🕓 Horario: Jueves de 7:00 p.m. a 9:30 p.m.
🗓️ Semanas activas: 8 (26 feb; 5, 12, 19 y 26 de mar; 9, 16 y 23 de abril)

✅ Duración total: 8 sesiones

Opción 3:

📅 Inicio: Sábado 17 de enero de 2026
📅 Finaliza: Sábado 7 de marzo de 2026
🕓 Horario: Sábado de 5:00 p.m. a 7:00 p.m.
🗓️ Semanas activas: 8 (17, 24 y 31 ene; 7, 14, 21 y 28 de feb; 7 de mar)

✅ Duración total: 8 sesiones

Dirigido a:

Profesionales en contabilidad pública y privada.
Docentes del área contable o administrativa.
Estudiantes, egresados o técnicos en Contabilidad y Contaduría.
Personas interesadas en fortalecer sus habilidades contables mediante Excel.

Requisitos de Ingreso:

Ser mayor de 15 años.
Contar con internet estable (mínimo 3 Mbps).
Disponer de computadora con Microsoft Office instalado.
Conocimientos básicos en contabilidad y Excel.

El curso otorga Certificado de Aprobación emitido por VM Academy, siempre que el participante:

Asista al menos al 6 de las 8 sesiones. Si no asiste tiene la posibilidad de presentar resumen de la lección para asegurar que si vío la lección.
Entregue todas las tareas y quices asignados.
Presente el examen o proyecto final (herramienta en Excel).

🕗 El certificado se emite después de la entrega del examen o del video explicativo de la herramienta (máximo 3 minutos), junto con la plantilla del proyecto final.

El certificado es firmado por el representante legal y el profesor(a) a cargo.
El envío del certificado físico tiene un costo de ₡11.300 IVA incluido, a cualquier parte del país, y se envía por medio de Correos de Costa Rica.
Su plazo de entrega es de hasta 8 días hábiles.
El certificado digital está incluido dentro del monto cancelado.

Todos los certificados emitidos por VM Academy incluyen, obligatoriamente:

Nombre y logo de la entidad emisora: VM Academy
Nombre del estudiante
Número de cédula
Tipo de certificado: participación o aprobación
Nombre de la capacitación
Fechas en las que se impartió
Horario matriculado
Fecha de emisión
Duración de la capacitación en horas efectivas
Código único de identificación para control y verificación
Firma del representante legal
Firma del docente a cargo

💰Inversión:

Opción 1 – Curso Libre completo: ₡80.000 + 2% de IVA (pago de contado).

Opción 2 – Curso Libre por sesión: ₡20.000 + 2% de IVA.

El certificado se entrega únicamente si cumple con la asignación correspondiente del taller.

📝Ambas inversiones incluyen:

Clases en vivo
Grabaciones posteriores
Material utilizado en clase (diapositivas, y plantillas)
Certificado digital
Una reunión individual de 30 minutos para aclaración de dudas, según disponibilidad

💬El pago por sesión está disponible, sin embargo, representa un costo total más elevado.
Esto permite que el estudiante que decida abandonar el curso a mitad del proceso no genere compromisos financieros adicionales, es decir la posibilidad de llevar solo las sesiones de interés

💳 FORMAS DE PAGO: Sinpe Movil, Transferencia o Tarjeta.

ANTES DE CANCELAR DEBE INSCRIBIRSE EN EL BOTÓN DE "INSCRÍBETE AQUI"

💳 Política de transición entre pagos por sesión y pago completo

En caso de que un participante inicie el curso pagando por sesión individual (₡20.000 + 2% de IVA por sesión) y posteriormente decida continuar el curso completo, puede acceder al beneficio del pago total anticipado (₡80.000 + 2% de IVA), ajustando el monto restante de acuerdo con las sesiones que falten por cursar.

Por ejemplo: si el estudiante ha pagado dos sesiones (₡40.000 + 2% de IVA en total) y desea continuar el curso completo, podrá cancelar las seis sesiones restantes al costo preferencial de ₡10.000 por sesión, para completar así el monto del curso completo a precio de contado.

💡 Este beneficio aplica únicamente si el estudiante realiza el ajuste antes de iniciar la siguiente sesión posterior a su decisión de continuar con el curso completo. Una vez aplicada esta modalidad, el curso se considerará pagado en su totalidad bajo la tarifa preferencial de contado.

📋 Política de reprogramación y congelamiento

Si el estudiante abandona el curso antes de finalizarlo, puede congelar su pago y retomarlo dentro de los dos próximos grupos disponibles (máximo dos oportunidades).

El congelamiento del monto es válido por hasta tres meses y está sujeto a disponibilidad de horario.
Si no se reincorpora dentro de ese plazo, pierde el derecho de reprogramación y el monto abonado.

Este curso se imparte dos o tres veces al año, por lo que no puede garantizarse la misma tarifa o programación en futuras ediciones.

⚠️ Exoneración de responsabilidad

VM Academy se exonera de cualquier responsabilidad ante la apertura de nuevos horarios o ediciones. Una vez que el curso o taller haya sido abierto, se impartirá en el horario establecido. La reprogramación solo aplica en caso de ausencia justificada y con disponibilidad confirmada en otro grupo activo.

📜 Nota importante sobre actualizaciones

Los cursos y talleres de VM Academy están en constante mejora y actualización.
Por ello, no se garantiza la misma tarifa una vez transcurrido el período máximo de reprogramación (dos meses). Los nuevos grupos podrían tener ajustes en precio, contenido o modalidad, según la versión vigente al momento de su reapertura.

⚖️ Política de devoluciones y compromisos académicos

Este curso libre requiere del estudiante compromiso, asistencia y participación activa para garantizar su aprovechamiento.
En caso de que el participante decida abandonar el curso sin solicitar congelamiento, o no complete las sesiones inscritas, no se realizarán devoluciones de dinero bajo ninguna circunstancia.
No se realizará devolución alguna si el estudiante reprueba el curso, no asiste a las clases, o decide retirarse voluntariamente.

La nota final se compone de tres criterios principales:

Tareas (30%)
- Una tarea por sesión, desde la clase 2 hasta la 7.
- Aplicación de lo aprendido a la plantilla personal del estudiante.
Quices (30%)
- Seis quices cortos, uno por semana.
- Se aplican desde la sesión 2 hasta la sesión 7.
Examen o Proyecto Final (40%)
- Puede ser un examen práctico.
- O la presentación individual de la herramienta desarrollada durante el curso.

Plantilla Herramienta de Trabajo en Excel

🧠 Proceso de adquisición:

Reunión previa: se coordina una reunión personalizada para definir los requerimientos específicos (número de cuentas, periodo contable, características del negocio, etc.).
Pago inicial: se cancela el 50% del costo total de la herramienta en el momento de la reunión.
Diseño y desarrollo: VM Academy elabora la plantilla personalizada según la información proporcionada.
Entrega y sesión de capacitación: se programa una reunión para la entrega de la herramienta junto con su manual de uso.
- En esta reunión se explica la estructura, fórmulas, vínculos y funcionamiento general de la plantilla.
Pago final: el 50% restante se cancela en la reunión de entrega.

💡 El tiempo de entrega puede variar según la complejidad y el volumen de información contable requerido.

💡 La plantilla se entrega completamente configurada, protegida y personalizada con los datos del cliente.

💼 Modalidades y precios de las plantillas contables personalizadas

Herramienta mensual
- Periodicidad: 1 mes
- Costo: ₡150.000 + IVA
- Entrega: 8 días hábiles
Herramienta semestral
- Periodicidad: 6 meses
- Costo: ₡200.000 + IVA
- Entrega: 10 días hábiles

Herramienta trienal
- Periodicidad: 3 años
- Costo: ₡370.000 + IVA
- Entrega: 25 días hábiles
Herramienta quinquenal (máximo)
- Periodicidad: 5 años
- Costo: ₡400.000 + IVA
- Entrega: hasta 1 mes

Herramienta anual
- Periodicidad: 12 meses
- Costo: ₡280.000 + IVA
- Entrega: 15 días hábiles
Herramienta bianual
- Periodicidad: 2 años
- Costo: ₡320.000 + IVA
- Entrega: 20 días hábiles

Los participantes podrán adquirir la plantilla profesional completa si desean contar con una herramienta lista para uso inmediato.

La compra de la plantilla es opcional y se ofrece de forma personalizada, ya que VM Academy no comercializa plantillas genéricas.

Cada plantilla se adapta a la realidad, tipo de negocio y requerimientos del cliente, garantizando exclusividad y evitando el plagio o reproducción no autorizada del contenido.

⚠️ Condiciones adicionales:

No aplica descuento ni rebaja por pago de contado.

La compra de la plantilla no es obligatoria; los estudiantes aprenden a crear su propia herramienta contable dentro del curso.

Cada plantilla es única y personalizada; VM Academy no ofrece plantillas genéricas ni realiza envíos automáticos sin reunión previa.

Las entregas se realizan exclusivamente en sesiones individuales, garantizando la protección de la propiedad intelectual de VM Academy.

En casos de herramientas de gran complejidad o múltiples periodos contables, el plazo de entrega puede extenderse hasta un mes como máximo.

Contenido del Taller:

🧩 Sesión 3 — Catálogo de cuentas y auxiliares contables (Parte I)

Objetivo:
Estructurar el catálogo de cuentas contables en Excel y crear los auxiliares necesarios para el registro y monitoreo de las operaciones financieras.

Temas:

Estructura y ejemplo completo de un catálogo de cuentas.
Jerarquía contable: códigos, descripciones y clasificación.
Introducción a los auxiliares contables: concepto y utilidad.
Creación de las hojas auxiliares:
- Activos, Pasivos, Capital, Ingresos y Gastos.
Hoja de Estado de Cuenta: control y seguimiento de movimientos.
Hoja de Presupuesto: proyección y comparación de resultados.

🧩 Sesión 2 — Repaso contable (Parte II) y fundamentos de Excel contable

Objetivo:
Dominar los principios básicos de la contabilidad aplicada en Excel, comprendiendo la ecuación contable, la partida doble y los pasos del ciclo contable, así como las herramientas iniciales de Excel necesarias para el trabajo contable.

Temas:

La ecuación contable: Activo = Pasivo + Capital.
Concepto de partida doble y su aplicación práctica.
Los cinco pasos del ciclo contable: catálogo de cuentas, asientos, mayorización, balanza de comprobación y estados financieros.
Introducción a Excel contable:
- Interfaz de usuario (Inicio, Insertar, Diseño de página).
- Operaciones básicas: sumar, restar, multiplicar, dividir.
- Formatos de celda, alineación, bordes, ajustes y estilos.
Diseño del panel de navegación mediante botones, formas e hipervínculos.

🧩 Sesión 1 — Introducción al curso y repaso contable (Parte I)

Objetivo:
Comprender la estructura y metodología del curso, repasar los fundamentos esenciales de la contabilidad y reconocer la función de las cinco cuentas contables dentro del ciclo contable.

Temas:

Presentación general del curso, metodología, reglas y evaluación.
Introducción al uso de Excel como herramienta contable.
Concepto y propósito de la contabilidad.
Las NIIF y su relación con la contabilidad moderna.
Las cinco cuentas contables: activo, pasivo, capital, ingresos y gastos.
Clasificación e identificación de gastos.
Diferencia entre ingresos y entradas de dinero.

🧩 Sesión 4 — Creación de auxiliares contables en Excel (Parte II)

Objetivo:
Construir en Excel los auxiliares contables aplicando tablas y fórmulas, y vincularlos para lograr un control integral de las operaciones.

Temas:

Creación de tablas estructuradas para cada auxiliar.
Clasificación de cuentas por tipo y subcategoría.
Elaboración de tablas dinámicas para resumir movimientos.
Ejemplos prácticos:
- Hoja de Gastos (por tipo y proveedor).
- Hoja de Ingresos (por producto o servicio).
- Hoja de Activos (control y depreciaciones).
- Hoja de Pasivos (préstamos y obligaciones).
- Hoja de Capital (movimientos de patrimonio).
- Hoja de Presupuesto: (proyección y comparación de resultados)
Introducción a tablas dinámicas como herramienta de resumen.

🧩 Sesión 5 — Mayorización y automatización contable

Objetivo:
Aplicar el proceso de mayorización mediante tablas dinámicas y automatizar el cálculo de saldos contables para agilizar la gestión financiera.

Temas:

Concepto y utilidad de la mayorización.
Construcción del libro mayor en Excel con tablas dinámicas.
Automatización de sumas y saldos.
Validación y revisión de coherencia contable.
Ejercicio práctico: mayor automatizado.

🧩 Sesión 6 — Balanza de comprobación y ajustes contables

Objetivo:
Elaborar una balanza de comprobación automatizada que garantice el equilibrio contable, identificando y corrigiendo posibles diferencias.

Temas:

Concepto y estructura de la balanza de comprobación.
Estructura de la balanza en Excel.
Integración con los auxiliares contables.
Identificación de errores o diferencias contables.
Registro de ajustes y reclasificaciones.
Detección de errores de asientos.

Ejercicio práctico: elaboración de balanza automatizada.

🧩 Sesión 7 — Elaboración de estados financieros y ajustes finales

Objetivo:
Interpretar la información de la balanza de comprobación para construir los estados financieros principales y realizar los ajustes finales del proyecto.

Temas:

Concepto y estructura de los estados financieros.
Estado de resultados: estructura y lectura de rentabilidad.
Balance general: activos, pasivos y capital.
Estado de variación de capital.
Integración automática con la balanza de comprobación.
Ajustes finales de fórmulas y vínculos entre hojas.
Ejercicio práctico: presentación de los tres estados en Excel.

🧩 Sesión 8 — Cierre y evaluación final

Objetivo:
Evaluar el dominio de los conocimientos adquiridos a través de la entrega o exposición individual de la herramienta contable desarrollada durante el curso.

Temas:

Revisión final del proyecto individual.
Presentación o entrega del examen final (según elección del estudiante).
Retroalimentación individual y cierre del curso.

¿Cómo matricular?

Inscríbete aquí

Pasos para matricular:

Llenar el formulario de matrícula, dando clic en el botón " Inscríbete aquí"
Realizar el pago correspondiente a la capacitación.
Recibir por correo el informe de matrícula como confirmación del proceso.
Recibir la factura electrónica, la cual incluye el acceso a la lección o lecciones correspondientes.
Responder el recibido, confirmando que la información fue enviada correctamente.

Curso Libre: Excel como Herramienta Contable

Descripción del taller:

Plantilla Herramienta de Trabajo en Excel

Contenido del Taller:

🧩 Sesión 2 — Repaso contable (Parte II) y fundamentos de Excel contable

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